Setelah file Data Sekolah dan Biodata Peserta berhasil didownload, selanjutnya data perlu diupdate ke BIOS Offline. Adapun file hasil download berupa file data Sekolah/Madrasah yang berada dalam Folder DATAPRG dan File Biodata Siswa dalam folder 05-72=> Biodata. Masing-masing folder ini dikompres menjadi sebuah file bertipe ZIP. Nama file ZIP untuk data Madrasah/Sekolah diawali dengan Tanggal download, kode angka, Kode Rayon dan Subrayon, misalnya: 19-01-2013_103018_0572.zipNama file ZIP untuk data Siswa sama seperti nama data Madrasah tetapi ditambah kode MI, contoh: 20-01-2013_123208_0572_134-134.zip
Adapun untuk memasukkan hasil download ke BIOS Offline sbb:
- Bukalah Folder tempat file hasil download dari aplikasi pendataan UN online
- Ekstraklah dengan klik kanan, ekstrak di sini/here menggunakan program Winzip/Winrar/atau bawaan Windows. Untuk bawaan windows bisa dengan cara: klik kanan open with, pilih/klik Windows Explorer, maka muncul Folder DATAPRG untuk Data Sekolah dan 05-72 untuk Biodata siswa (lihat gambar)
- Kopi dan pastekan kedua folder tersebut ke Folder tempat aplikasi BIOS Offline. Jika muncul pertanyaan jawab saja yes/replace sampai selesai. Tetapi sekedar antisipasi kopi dulu master bios offline di folder yang berbeda.
- Setelah berhasil dikopi data siap dibuka menggunakan aplikasi BIOS Offline dan bisa dicetak.