Sekedar menyimpan pengalaman barangkali bermanfaat, setiap kali saya mengopi teks yang bersumber dari file tipe PDF ataupun dari internet yang selalu mengganggu keindahan teks adalah adanya spasi kata yang lebih dari satu spasi. Misalnya: kata kata kata kata...dst. Ketika kalimat dengan spasi seperti ini dikutip secara akumulasi akan terjadi pemborosan. Jika se-Indonesia ada satu juta orang saja tidak mengerti hal ini dan terjadi pemborosan minimal satu lembar kertas dalam sehari bisa saja terjadi pemborosan satu juta lembar kertas bisa lebih. Semoga ini hanya matematis tidak terjadi di keseharian, jika terjadi hutan-hutan segera gundul karena pemborosan kertas. Untung sudah ada bahan kertas dari jenis lain. Hehe...
Kembali ke topik kita. Bagaimana cara merapikan spasi yang boros ini. Setelah saya mencari solusi, ternyata cukup sederhana sekali. Ini secara kebetulan saya temukan di benak saya ketika sedang mengopi teks PDF Pedoman Uji Kompetensi Guru (UKG) yang sedang Hot (karena untuk cara ini saya belum coba nanya ke google).
 |
| Gambar 1 |
Cara merapikan spasi kata yang lebih dari satu (Replace)
Prinsip dasarnya adalah menghapus dua spasi secara berulang dan menindasnya dengan satu spasi.
- Tekan CTRL H
- Pada dialog isi Find what (kotak pertama) dengan dua buah spasi (tekan space bar dua kali) dan isi Replace with (kotak kedua) dengan satu buah spasi (tekan space bar satu kali) (gambar 1)
- Klik Replace All, klik OK. Lakukan ini sampai posisi jumlah replace menjadi 0 replacements (nol) (gambar 2)
 |
| Gambar 2 |