Berdasarkan Suarat Edaran Dirjen Pendidikan Islam Nomor: Dj.I/PP.00.6/2682/2012 tanggal 12 Desember 2012 tentang Pengajuan NPSN-Madrasah dan NISN-Siswa Madrasah berikut ini prosedur pengajuan NISN bagi siswa Madrasah:
PERSYARATAN PENGAJUAN
NISN
Untuk
mendapatkan NISN, siswa harus:
1.
Terdaftar sebagai Peserta Didik di
madrasah yang telah memiliki NPSN;
2.
Telah diajukan oleh madrasah tempat siswa
belajar untuk mendapatkan NISN, dengan telah dimasukkannya data individual
siswa ke dalam formulir pengajuan NISN.
PROSEDUR PENGAJUAN
NISN SISWA MADRASAH
1.
Madrasah telah memperoleh NPSN yg valid
(dibuktikan dgn ditayangkan NPSN-nya pd
website NPSN: http://refsp.data.kemdikbud.go.id
)
2. Madrasah mengajukan anak didiknya utk
mendapat NISN, dengan mengirim data siswa melalui Formulir Pengajuan NISN
(excel) yg dapat diunduh dari website NISN dgn alamat: http://nisn.data.kemdikbud.go.id/Home/Formulir
3. Setelah semua data siswa satu persatu
dimasukkan ke dalam Format Excel tsb, kemudian dikirim ke email PDSP dengan
alamat: pdsp@kemdikbud.go.id atau nisn_pdsp@yahoo.com
4. PDSP
akan memproses NISN
5. PDSP memberikan NISN ke setiap siswa yg
telah diajukan. Pencarian data siswa dan untuk melihat apakah siswa sudah
terdaftar atau belum, dapat dilihat di :
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/Siswa/Data
6.
Madrasah menerbitkan NISN dgn
memberikan kartu NISN yg dilegalisir Kepala Madrasah yg memuat: kop madrasah, foto, nama siswa,
nomor induk sekolah, NISN, TTD Kamad, Cap Madrasah, nama Kamad. Kartu NISN ini
untuk pegangan siswa bila ia lupa NISN-nya, dan utk keperluan administrasi
madrasah: UN, Ujian masuk PT, dsb.
7.
NISN
siswa madrasah dapat digunakan dalam administrasi siswa lebih lanjut;
8. Setelah NISN tiap siswa diperoleh, madrasah
wajib meng-UPDATE data pribadi siswa tsb pada data individual siswa dalam
Aplikasi EMIS-web on line.
Catatan:
Berdasarkan pengalaman kami:
- Proses pengajuan NISN via email ini cukup lama bulan Agustus 2012 kami mengajukan hingga kini belum berhasil
- Sebaiknya gunakan alamat email nisn_pdsp@yahoo.com karena alamat pdsp@kemdikbud.go.id kami ragukan kebenarannya berdasarkan kontak di NISN kok berbeda selain itu berdasarkan FAQ NISN alamat nisn_pdsp@yahoo.com yang dicantumkan.
- Untuk form NISN Excel gunakan yang tidak ada tanda tangan sedangkan yang di-scan dittd dan distempel Madrasah.
F Adapun formulir di situs NISN antara file excel dan PDF berbeda karena yang PDF untuk manual pengaju (siswa) sedangkan yang excel untuk pengajuan oleh lembaga.