Menindaklanjuti informasi Mapenda via sms Senin, 12 Maret 2012 perihal Permintaan Data Base BOS Periode Januari s.d. Juni 2012 untuk proses pencairan BOS, berikut kami lampirkan FILE FORMAT DATA BASE dimaksud.
Terakhir penyetoran di K3MI tanggal 14 Maret 2012 (mohon dikumpulkan sebelum pukul 11.00 WIB) dan agar lebih efesien, untuk data peserta UAMBN juga disetor bersamaan bagi yang belum. Terimakasih
FORMAT ada 3 sheet:
1. Formt 1A (Rekap Lembaga MIS) berisi rekap jumlah siswa penerima BOS (39 kolom ).
2. Formt 2A (Rekap MIS) (2) berisi data nama siswa penerima BOS kolom kelas disertai L/P (27 kolom) no. kolom urutan ada yang hilang: 9, 12, 15, 18, 21, dan 24 s.d 29.
3. Formt 3A (MIS By Name) sama dengan no. 2 kolom kelas tanpa L/P (21 kolom)
Silakan download filenya di SINI! (Excel 2007)
Silakan kolom NSM dan NISN diformat TEXT. Blok, CTRL+1, pilih NUMBER, TEXT, OK
Untuk menjumlah Jenis Kelamin L dan P
Cara I : Menggunakan =COUNTA
1. Letakkan pada sel tempat jumlah L/P
2. Ketik rumus =COUNTA(
3. Blok seluruh sel yang berisi L/P yang akan dijumlah
4. ) Enter
Cara II : Menggunakan =COUNTIF
1. Letakkan pada sel tempat jumlah L/P
2. Ketik rumus =COUNTIF(
3. Blok seluruh sel yang berisi L/P yang akan dijumlah
4. tekan ; (titik koma) atau , (koma) sesuai setting komputer antum
5. Ketik kriteria untuk L ketik "L" untuk P ketik "P" (diapit tanda petik tanpa spasi)
6. ) Enter
Untuk P dapat dikopi ganti "L" dengan "P"
Memecah L/P jadi dua kolom dari satu kolom (silakan gunakan cara yang antum tahu)
Ini salah satu cara:
1. Sisipkan satu kolom disebelah kolom L/P yang masih jadi satu
2. Kopi paste data L/P ke kolom yang baru antum sisipkan
3. Blok seluruh data L/P yang awal (kiri)
4. Tekan CTRL+H isi FIND WHAT dengan P untuk REPLACE biarkan saja kosong
5. Klik REPLACE ALL, OK
Lakukan hal tersebut pada kolom L/P yang akan diisi P saja. Hanya saja untuk FIND WHAT nya diisi sebaliknya, yaitu diisi L. Semoga manfaat.
