Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, tahun 2013 ini pendataan Calon Peserta Ujian Nasional MI oleh Operator Madrasah dilakukan melalui dua jalur yaitu jalur Offline dan Online. Pendataan offline dilakukan melalui aplikasi BIOUN atau BIOS UN sedangkan jalur online dilakukan setelah hasil pendataan offline diupload oleh Admin Kabupaten. Tidak jarang karena kurangnya sosialisasi atau minimnya waktu dan faktor lainnya, data UN Offline di Aplikasi BIOS masih terdapat kesalahan. Oleh karena itu harus diperbaiki secara online.
Sesuai dengan informasi dari Dispora bahwa cek dan validasi Biodata Peserta UN secara online akan dilakukan pada tanggal 21 s.d. 23 Januari 2013, maka File biodata peserta UN tentunya harus sudah diupload sebelum tanggal 21 Januari 2013 oleh Admin Kabupaten. Pada dini hari 20 Januari 2013 kami mencoba mengecek ternyata memang sudah diupload. Yang menjadi masalah adalah di K3MI Badas pernah menyetor data offline dua kali. Pada bulan Desember mengumpulkan melalui UPTD Badas dan pada 11 Januari 2013 langsung ke Dispora.
Ternyata data yang diupload "kemungkinan" adalah data yang disetor melalui UPTD yang sebenarnya telah direvisi setidaknya dua kali. Jika yang direvisi hanya Kode MI, hal ini tidak menjadi masalah, tetapi seperti di Madrasah kami yang direvisi beberapa nama dan alamat serta Kapitalisasi nama. Maka kami ambil jalan lain kami upload sendiri data offline kami yang sudah direvisi. Bagaimana caranya berikut cara upload file Biodata Peserta UN.
- Siapkan file Biodata offline yang dalam aplikasi BIOS untuk Kemenag Kab Kediri tersimpan di Folder 05-72 --> biodata--> nama file DBF (BIO13_0572...D.DBF). (...=Kode MI misalnya Kode MI 132 maka nama filenya: BIO13_0572132D.DBF)
- Sebaiknya hapus saja file Biodata yang bukan milik kita sehingga saat upload hanya ada satu file yang tampil di daftar file. (Ingat letak Folder dan file biodata Madrasah kita ya....)
- Silakan login di: http://103.10.170.163 masukkan User Name dan Sandi kita
- Setelah masuk di aplikasi web pendataan Siswa UN, klik Siswa untuk cek data peserta UN (ingat upload ini dilakukan jika data yang online sangat banyak yang perlu pembetulan, jika hanya sedikit revisi sebaiknya diedit secara manual online)
- Sebelum upload, hapuslah data siswa yang akan direvisi melalui proses upload ini dengan klik ikon Hapus Semua.
- Setelah data siswa kosong klik Upload, tunggu muncol kotak dialog, ada ikon Tambah, tunggu pointer berubah menjadi bentuk tangan jika diarahkan ke Tambah, lalu klik Tambah
- Pilih nama File biodata UN kita di Folder BIOS Offline: misalnya BIO13_0572132D.DBF
- Setelah dipilih lalu klik open, jika file yang dipilih ternyata salah, silakan hapus dengan klik filenya lalu klik ikon Hapus, namun jika sudah benar langsung saja klik Upload. Tunggu sampai proses upload selesai.
- Jika biodata tidak ada masalah maka nama file akan muncul di bagian bawah (Data Sekolah Yang Valid/Masuk Database) namun jika tidak valid maka akan masuk bagian atas (Data Sekolah Belum Valid). Data yang belum valid akan dimunculkan diserta record/peserta mana yang datanya perlu direvisi, keterangan yang perlu direvisi tercetak merah di bagian bawah. Silakan revisi, dan klik ikon Simpan. Data segera tersimpan di server.
- Layar akan kembali ke Home, silakan klik Siswa untuk mengeceknya.